Regulamin Organizacyjny Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji „Orion” w Ciechocinku określa :

I. Postanowienia ogólne.
II. Cele, zadania i kompetencje Zakładu.
III. Schemat organizacyjny.
IV. Organizacja wewnętrzna.
V. Zakresy działania Kierownictwa jednostki i poszczególnych komórek organizacyjnych.

1. ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 14, poz. 89; z późn.zm.), zwanej dalej „ustawą”,
2. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, przekształcania, organizacji, zarządzania, kontroli zakładów opieki zdrowotnej utworzonych przez MSW i A (Dz. U. 1998 Nr 132 poz. 870, i z 2001r. Nr 30 poz.350 oraz z 2003 r. Nr 141, poz. 1378),
3. zarządzenia Nr 17 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 02 czerwca 1998r. w sprawie utworzenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium MSW i A w Ciechocinku w drodze przekształcenia Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium MSWiA w Ciechocinku. (Dz. Urz. MSW i A Nr 4 poz. 34 z 1998r.),
4. statutu nadanego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (załącznik do zarządzenia Nr 31 z dnia 16 października 2002r. z późn.zm.)
5. ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.),
6. innych przepisów dotyczących samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, w tym finansowych i podatkowych.

1. Siedzibą Sanatorium jest miasto Ciechocinek, ul. Warzelniana 1.
2. Obszar działania Sanatorium obejmuje cały kraj.

1. Podstawowym celem Sanatorium jest organizowanie i prowadzenie działalności profilaktycznej - leczniczej i rehabilitacyjnej w zakresie schorzeń układu oddechowego, krążenia, schorzeń reumatycznych, rehabilitacji narządu ruchu, otyłości.
2. Sanatorium powołane jest do realizowania świadczeń zdrowotnych na rzecz osób ubezpieczonych w Narodowym Funduszu Zdrowia z którym Sanatorium podpisało umowę na świadczenie usług leczniczych w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz kuracjuszy pełnopłatnych.
3. Do zadań Sanatorium należy :
   1. wykonywanie zabiegów rehabilitacyjno – leczniczych
   2. prowadzenie badań diagnostycznych dla potrzeb leczniczych,
   3. realizowanie programu zajęć kondycyjnych i psychoedukacyjnych dla osób pełniących służbę ( wykonujących pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia),
   4. działalność w zakresie kształtowania postaw i zachowań prozdrowotnych
4. Wykonując swoje zadania Sanatorium współpracuje z innymi zakładami opieki zdrowotnej służby zdrowia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej, stacjami sanitarno – epidemiologicznymi, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i fundacjami, placówkami naukowo – badawczymi.

1. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio :
   • Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością
   • Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa
   • Główny Księgowy
   • Inspektor ds. Kadr
   • Radca Prawny
   • Kierownik Działu Żywienia
   • Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego
   • Dział Marketingu i Statystyki
   • Inspektor BHP i P.POŻ
   • Inspektor ds. Obrony Cywilnej
   • Asystentka Dyrektora
2. Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa podlegają:
   • Ordynatorzy Oddziałów
   • Przełożona Pielęgniarek
   • Kierownik Działu Usprawniania Leczniczego
   • Poradnia Badań Profilaktycznych

1. Schemat organizacyjny Sanatorium przedstawia załącznik Nr 1.

1. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi w Sanatorium są :
   a) oddział sanatoryjny I
   b) oddział sanatoryjny II
   c) oddział szpitalny reumatologiczny
   d) oddział wczesnej rehabilitacji narządu ruchu
   e) dział usprawniania leczniczego
   f) specjalistyczny gabinet psychologiczny
   g) dział finansowo-księgowy
   h) dział żywienia
   i) dział administracyjno-gospodarczy
   j) poradnia badań profilaktycznych
   k) dział marketingu i statystyki
   
2. Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa Dyrektor Sanatorium według podziału pracy, systemu zarządzania oraz kontroli wykonania.

1. Działalnością Sanatorium kieruje Dyrektor powołany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji nawiązuje z Dyrektorem Sanatorium stosunek pracy na podstawie umowy o pracę lub powołania albo zawiera z nim umowę cywilnoprawną o zarządzanie Sanatorium.
3. Dyrektor Sanatorium jest przełożonym wszystkich pracowników Sanatorium. Dyrektor Sanatorium podejmuje decyzje w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Sanatorium.
4. Dyrektor Sanatorium wykonuje swoje zadania przy pomocy Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa, Głównego Księgowego, Przełożonej Pielęgniarek i kierowników podległych komórek organizacyjnych. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa oraz Główny Księgowy może być zatrudniony po zatwierdzeniu kandydatury przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
5. W czasie nieobecności Dyrektora Sanatorium kieruje Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa lub wyznaczona przez niego osoba.
6. Dyrektor Sanatorium podejmuje samodzielne decyzje dotyczące funkcjonowania Sanatorium i ponosi za nie odpowiedzialność.
7. Przy podejmowaniu decyzji Dyrektor Sanatorium korzysta z opinii właściwych organów w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
8. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa oraz pełnomocnicy Sanatorium działają w granicach ich umocowania.
9. Pełnomocników ustanawia i odwołuje Dyrektor Sanatorium. Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Udzielenie pełnomocnictwa przez Dyrektora zarządzającego Sanatorium na podstawie umowy cywilnoprawnej wymaga formy aktu notarialnego.

1. Zakres kompetencji Dyrektora Sanatorium określa Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Zadania i kompetencje kierownictwa Sanatorium , wynikające z dokonanego w strukturze organizacyjnej podziału pracy określa niniejszy regulamin.
2. Zakresy czynności dla pracowników ustala Dyrektor Sanatorium na wniosek bezpośrednich ich przełożonych.

1. Przy Sanatorium działa Rada Społeczna, która jest organem inicjującym, opiniodawczym i doradczym.

Dyrektor kieruje Sanatorium i reprezentuje go na zewnątrz oraz prowadzi sprawy związane z jego zarządzaniem, wydaje wewnętrzne akty normatywne w formie decyzji, postanowień i zarządzeń, regulujących sprawy o znaczeniu podstawowym dla organizacji działalności Sanatorium lub jego części, o nieograniczonym lub długotrwałym czasie obowiązywania, zawierających dyspozycje o charakterze wykonawczym, szczegółowo określających zadania oraz sposób ich wykonywania, wykonawców (imiennie lub jednostkę organizacyjną) i termin wykonania. Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności :

1. Nadzór nad wykonywaniem zadań wynikających ze statutu Sanatorium.
2. Nadzór nad prowadzeniem racjonalnej gospodarki finansowej Sanatorium.
3. Nadzór nad prowadzeniem działań zmierzających do poprawy skuteczności i efektywności działania Sanatorium.
4. Nadzór nad zabezpieczeniem i zachowaniem tajemnicy państwowej, służbowej oraz zawodowej.
5. Przedkładanie Radzie Społecznej Sanatorium w celu uzyskania opinii w sprawach :
   • zmiany lub rozwiązania umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
   • zbycia środka trwałego oraz zakupu lub przyjęcia darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego,
   • związanych z przekształcaniem lub likwidacją Sanatorium, jego przebudową, rozszerzeniem lub ograniczeniem działalności i innych związanych ze zmianami w statucie,
   • planu finansowego i inwestycyjnego,
   • rocznego sprawozdania z realizacji planu inwestycyjnego i finansowego,
   • kredytów bankowych lub dotacji,
   • podziału zysku,
   • zatwierdzania regulaminu porządkowego Sanatorium, określającego organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w Sanatorium,
   • corocznych sprawozdań rzeczowo – finansowych z działalności Sanatorium.
6. Uzyskanie opinii Rady Społecznej w sprawach określonych w art. 46 ustawy.
7. Prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej Sanatorium.
8. Nadzór nad realizacją umów zawartych przez Sanatorium.
9. Rozpatrywanie skarg i wniosków.
10. Planowanie i prowadzenie działań umożliwiających rozwój strukturalny Sanatorium, reagowanie na zmiany otoczenia Sanatorium w celu zapewnienia jego konkurencyjności.

Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością podlega Dyrektorowi Sanatorium. Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z nadzorowaniem dokumentacji systemowej.

1. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu zarządzania jakością.
2. Wysuwanie propozycji doskonalenia systemu.
3. Rozszerzanie świadomości projakościowej wśród pracowników Sanatorium.
4. Odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z nadzorowaniem dokumentacji systemowej.
5. Określenie dostępności do zapisów dot. systemu zarządzania jakością.
6. Odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z zapisami dot. jakości.

1. Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad personelem medycznym zatrudnionym w oddziałach medycznych, kontrola dokumentacji oraz przedstawianie wniosków dotyczących usprawniania pracy oddziałów.
2. Nadzór nad szkoleniem wewnątrzzakładowym pracowników medycznych.
3. Nadzór nad zakupem leków, materiałów opatrunkowych , laboratoryjnych, drobnego sprzętu medycznego oraz kontrola nad właściwą gospodarką nimi.
4. Przygotowywanie ofert pod względem merytorycznym dla Narodowego Funduszu Zdrowia.
5. Kontrola, koordynacja i nadzór nad właściwym, racjonalnym wykorzystaniem łóżek sanatoryjnych i szpitalnych.

1. Przełożona Pielęgniarek organizuje i prowadzi nadzór nad opieką pielęgniarską oraz pracę średniego i niższego personelu medycznego, a w szczególności jest odpowiedzialna za :
   • właściwy poziom opieki pielęgniarskiej i prawidłową pracę podległego jej średniego i niższego personelu oraz za właściwe rozmieszczenie tej kadry w Sanatorium,
   • bezpośredni nadzór nad pracą pielęgniarek oddziałowych, udzielanie instruktażu i kontrolowanie jakości ich pracy, racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,
   • nadzór nad właściwym stanem sanitarno-epidemiologicznym medycznych komórek organizacyjnych Sanatorium,
   • organizowanie i inicjowanie szkoleń wewnątrz sanatoryjnych, typowanie i delegowanie pracowników na zorganizowane formy szkolenia podyplomowego,
   • dokonywanie okresowej analizy i oceny pracy podległego personelu celem stosowanie systemu motywacyjnego w tym wyróżnień i kar,
   • czuwanie nad prawidłowym zatrudnianiem personelu, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
2. Przełożona Pielęgniarek sprawuje swą funkcję przy pomocy pielęgniarek oddziałowych, nadzorujących pracę innych pielęgniarek .
3. Przełożona Pielęgniarek współpracuje w rozwiązywaniu problemów mających wpływ na poziom opieki pielęgniarskiej w Sanatorium z Okręgową Radą Pielęgniarek i Położnych oraz towarzystwami naukowymi.

1. Ordynator odpowiada za sprawne funkcjonowanie Oddziału, stałe utrzymanie oddziału w należytym stanie pod względem sanitarno-epidemiologiczny i porządkowym oraz dyscyplinę i jakość pracy w Oddziale.
2. Ordynator ponosi odpowiedzialność za leczenie chorych.
3. Ordynator sprawuje nadzór nad zaopatrzeniem Oddziału w leki, materiały opatrunkowe i środki czystościowe.

1. Przyjmowanie pacjentów do Oddziału wg ustalonych zasad.
2. Codzienne obchody lekarsko – pielęgniarskie.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu choroby kuracjusza wg obowiązujących przepisów.
4. Przeprowadzanie zebrań informacyjnych z pacjentami działalności w zakresie kształtowania postaw i zachowań prozdrowotnych podopiecznych.
5. Systematyczne prowadzenie szkoleń personelu.

1. Przyjmowanie pacjentów do Oddziału wg ustalonych zasad.
2. Ustalanie i realizacja procesu leczenia i rehabilitacji.
3. Prowadzenie dokumentacji wg obowiązujących przepisów dotyczącej przebiegu choroby i sposobu leczenia.
4. Codzienne obchody lekarsko – pielęgniarskie.
5. Przeprowadzanie zebrań informacyjnych oraz działania prozdrowotne wobec kuracjuszy.

1. Przyjmowanie pacjentów do leczenia wg ustalonych zasad , uzgodnienie terminu przyjęcia z ordynatorami kierującymi do oddziału.
2. Badanie pacjentów w oddziale, wydawanie zleceń lekarskich, systematyczne kontrolowanie stanu zdrowia.
3. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Podejmowanie decyzji o wypisaniu pacjenta i dalszego leczenia ambulatoryjnego z wydaniem odpowiednich zaleceń.
5. Przeprowadzenie w przypadku potrzeb konsultacji z lekarzami innych specjalności.
6. Codzienne przeprowadzanie obchodu lekarsko – pielęgniarskiego.
7. Działania prozdrowotne wśród pacjentów.

1. Zakres działania Poradni Badań Profilaktycznych określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późń. zm.) w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczenia lekarskie wydawane do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy.

Lekarz dyżurny w czasie pełnienia dyżuru medycznego zastępuje Dyrektora Sanatorium i odpowiada za całokształt działalności Sanatorium. Do zakresu lekarza dyżurnego należy :

1. Sprawowanie opieki medycznej nad kuracjuszami.
2. Nadzorowanie i kontrolowanie personelu pozostającego w pracy.
3. Nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania przez kuracjuszy Regulaminu Sanatorium.
4. Kontrolowanie posiłków pod względem jakości i ilości oraz zgodności z jadłospisem.
5. Wykonywanie czynności lekarskich związanych z przyjmowaniem do Sanatorium kuracjuszy.
6. Natychmiastowe informowanie Dyrektora oraz odpowiednich instytucji o zaistniałych wypadkach nadzwyczajnych.
7. Lekarz dyżurny może opuścić pracę dopiero po przekazaniu jej następcy łącznie z książką raportów lekarskich.

1. Planowanie zabiegów balneofizjoterapeutycznych dla pacjentów leczonych w Sanatorium oraz ambulatoryjnie.
2. Wykonywanie zabiegów zgodnie z zaleceniem lekarskim oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Obserwacja pacjentów w czasie wykonywania zabiegów i przekazywanie informacji o stanie ich zdrowia lekarzowi
4. Prowadzenie szkoleń ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych wiadomości w zakresie usprawniania leczniczego.

1. Prowadzenie psychoedukacji z kuracjuszami.
2. Udzielanie konsultacji psychologicznych.
3. Przekazywanie spostrzeżeń psychologa lekarzowi leczącemu.
4. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych (udział w szkoleniach, posiedzeniach naukowych ).

1. Planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy działu księgowo – finansowego oraz nadzór nad ich realizacją.
2. Coroczne opracowywanie planu rzeczowo – finansowego jednostki i w razie potrzeby dokonywanie jego korekty.
3. Nadzór nad ochroną mienia jednostki i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie za to mienie oraz nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem i wykorzystywaniem środków gospodarczych.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych okresowych i rocznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Opracowywanie i aktualizowanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych.
2. Stosowanie zasad rachunkowości zgodnie z Zakładowym Planem Kont w sposób prawidłowy zapewniający rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego oraz rentowności Sanatorium.
3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera i comiesięczne sporządzanie wydruków.
4. Prowadzenie rachunku kosztów w układzie kalkulacyjnym i comiesięczne sporządzanie informacji.
5. Okresowe ustalanie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego.
6. Sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych.
7. Sporządzanie list płac, prowadzenie kartotek wynagrodzeń zatrudnionych pracowników.
8. Comiesięczne dokonywanie rozliczeń z budżetem z zakresu podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku od nieruchomości, podatku od wartości dodanej ( VAT ) ,rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
9. Prowadzenie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego.
10. Po zamknięciu roku obrachunkowego sporządzenie bilansu, rachunku strat i zysków, informacji dodatkowej oraz sprawozdania z przepływu kapitałów i środków pieniężnych.
11. Archiwizowanie i przechowywanie ksiąg rachunkowych, dowodów księgowych, sprawozdań finansowych.

1. Prowadzenie spraw pracowniczych .
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
3. Przygotowywanie i kierowanie dokumentów pracowników do ZUS w związku z przejściem na emeryturę lub rentę inwalidzką.
4. Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia.
5. Sporządzanie list obecności, kontrola obecności pracowników w pracy.
6. Sporządzanie i ewidencjonowanie dokumentów podróży służbowych.

1. Do zakresu Radcy Prawnego należy pomoc prawna, w tym zapewnienie ochrony prawnej interesów Sanatorium, stosownie do ustawy z dnia 06.07.1982r. o radcach prawnych.
2. Do obowiązków Radcy Prawnego należy :
   1. opiniowanie pod względem prawnym, a także udział w opracowywaniu wydawanych przez Sanatorium aktów prawnych i zawieranych umów
   2. występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającym
   3. nadzór prawny nad egzekucją należności Sanatorium
   4. sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i dokonywanie wykładni przepisów prawa związanych z działalnością Sanatorium, w tym udzielanie informacji w zakresie obowiązywania aktów prawnych i wyjaśnień odnośnie stosowania prawa
   5. informowanie Dyrektora o uchybieniach w funkcjonowaniu Sanatorium w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień.

1. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i p.poż.
2. Sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi, co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy oraz bieżące informowanie o zagrożeniach w zakresie BHP i poż.
3. Udział w ocenie i opracowywaniu założeń dokumentacji dotyczących modernizacji Sanatorium, a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględniania wymagań BHP i p.poż. w tych założeniach i dokumentacji.
4. Udział w przekazywaniu do użytkowania nowych lub przebudowanych obiektów budowlanych lub ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników.
5. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe,a także kontrola realizacji tych wniosków oraz dokonywanie ocen ryzyka zawodowego.
6. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
7. Doradztwo w zakresie przepisów, instrukcji oraz zasad BHP .
8. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi, laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych występujących w środowisku pracy w zakresie organizowania szkoleń, badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami i warunkami .
9. Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi komisjami zajmującymi się problematyką BHP funkcjonującymi w Sanatorium.
10. Podejmowanie niezwłocznych działań dotyczących wstrzymania pracy maszyn i urządzeń, odsunięcia od pracy pracowników w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innych osób.

1. Do zakresu działania Inspektora ds. OC należy w szczególności realizowanie zadań w zakresie obrony cywilnej przewidzianych statutem , ustawą z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony (tj. Dz.U. z 2004r Nr 241, poz.2416 z późń.zm.) oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w resortowej służbie zdrowia.
2. Inspektor ds. OC zapewnia zgodną z obowiązującymi przepisami realizację zadań Sanatorium i ponosi odpowiedzialność za zapewnienie przestrzegania przepisów w zakresie powierzonych zadań.
3. Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej i dokumentacji Sanatorium.
4. Nadzór nad gromadzeniem , przechowywaniem, konserwacją i rotacją sprzętu oraz materiałów obrony cywilnej.
5. Planowanie i organizowanie szkoleń oraz opracowywanie sprawozdań w zakresie obrony cywilnej.
6. Prowadzenie całości spraw informacji niejawnych.

1. Wykonywanie czynności związanych z obiegiem dokumentacji kancelaryjno-biurowej.
2. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
3. Organizowanie obiegu dokumentów w Sanatorium.
4. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli.
5. Obsługa Rady Społecznej i przygotowanie organizacyjne posiedzeń Rady.
6. Pisanie pism zleconych przez Dyrektora.
7. Prowadzenie Kalendarza Dyrektora.

1. Dokonywanie podziału pracy w komórce, ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników.
2. Sprawowanie nadzoru i kontroli pod względem prawidłowości i terminowości wykonania zadań i obowiązków służbowych przez podległych pracowników w zakresie ochrony zdrowia i życia, racjonalnego gospodarowania powierzonym sprzętem, ochrony mienia i przestrzegania dyscypliny pracy.
3. Współpraca z kierownictwem Sanatorium w zakresie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej oraz stałe doskonalenie jej form i metod działania.
4. Współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi w merytorycznym przygotowywaniu umów a szczególnie specyfikacji przetargowej.

1. Przechowywanie i gromadzenie dokumentów dotyczących stanu prawnego gruntów, prowadzenie książek obiektów oraz książek rewizyjnych urządzeń technicznych wymagających dozoru technicznego.
2. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej maszyn i urządzeń, aparatury i instalacji elektrycznych, centralnego ogrzewania i wodno – kanalizacyjnych oraz sprzętu medycznego znajdującego się w Sanatorium.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i rzeczowych składników majątku obrotowego.
4. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych materiałów przez magazyny kwaterunkowo – mundurowe, kontrola zapasów magazynowych, rozliczanie inwentaryzacji.
5. Dokonywanie zakupów dla potrzeb Sanatorium, nadzorowanie usług wykonywanych na rzecz zakładu, prowadzenie ewidencji otrzymywanych rachunków i ich kontrola pod względem formalno – rachunkowym.
6. Planowanie inwestycji, modernizacji i remontów obiektów, ich realizacji oraz dokonywanie rozliczeń z jakości i terminowości wykonywanych prac oraz poniesionych kosztów.

1. Stosowanie aktywnego marketingu – reklama i promocja Sanatorium w mediach, na targach turystycznych oraz współpraca z biurami turystycznymi i pośrednikami turystycznymi.
2. Obsługa kuracjuszy pełnopłatnych w zakresie rezerwacji oraz prowadzenia korespondencji z tym związanej.
3. Koordynacja działań związanych z programem kulturalno-rozrywkowym.
4. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.

1. Prowadzenie niezbędnych ewidencji dotyczących działu żywienia.
2. Sporządzanie jadłospisów, wyliczanie gramatury i kaloryczności posiłków.
3. Prowadzenie ewidencji zawieranych umów z kontrahentami.
4. Nadzór nad przygotowaniem posiłków i organizacja ich wydawania.
5. Ewidencja kosztów żywienia.
6. Dbałość o należyty stan sanitarno – higieniczny produkcji, sprzętu i pomieszczeń kuchni .